Gebietsplanung in Sekundenschnelle

WIGeoGIS erweitert seine Software WIGeo QGIS um eine L├Âsung f├╝r die Vertriebsgebietsplanung. Der flexible Cloud-Service liefert Ergebnisse je nach Einstellungen von Parametern und Fragestellungen quasi in Echtzeit.

Die Gebietsplanung f├╝r den Au├čendienst ist f├╝r Unternehmen oft ein heiliger Gral. Meist werden die Zuordnungen ├╝ber Jahre nicht ge├Ąndert. Wird die Planung aber ├╝berarbeitet, ist der Aufwand hoch. Es bedarf nicht nur einer umfangreichen Analyse mit belastbaren Markt- und Kundendaten, sondern auch einem geh├Ârigen Ma├č an Fingerspitzengef├╝hl.

Trotz objektiver Marktanalysen wird von Vertrieblern um so manche langj├Ąhrige und vertrauensvolle Kundenbeziehung gek├Ąmpft. Bei solchen Entscheidungen w├Ąre es sinnvoll, wenn die Markt- und Gebietsanalysen schnell simuliert werden k├Ânnten. Am besten einfach ├╝ber einen Cloud-Service, der unmittelbare Erkenntnisse ├╝ber die ├änderungen liefert, die andere Vertriebsstrukturen und Verkaufsregionen mit sich bringen w├╝rden. Genau diesen Marktbedarf adressiert das Unternehmen WIGeoGIS mit einem neuen Angebot. Eine automatische Gebietsplanung berechnet die Gebiete nach Angaben des Unternehmens in k├╝rzester Zeit. ÔÇ×Was sonst Tage in Anspruch genommen hat, wird damit in einer Qualit├Ąt geliefert, die ohne Software-Unterst├╝tzung nicht m├Âglich w├ĄreÔÇť, sagt Wolf Graf, Gesch├Ąftsf├╝hrer des Unternehmens mit Standorten in Wien und M├╝nchen.

Innovativer Algorithmus

Foto: WIGeo QGIS

Grundlage des neuen Programms WIGeo ATP (Automated Territory Planning) ist ein sogenannter genetischer Algorithmus, der die Gesamtheit aller Routen, die ein Au├čendienstmitarbeiter zum Besuch der Kunden absolvieren muss, berechnet und diese in die Optimierung einflie├čen l├Ąsst.

Herzst├╝ck von ATP ist ein von WIGeoGIS eigens entwickelter Algorithmus, der aktuelle Distanzmatrizen verwendet. Die Berechnungen werden iterativ durchgef├╝hrt und nutzen einen genetischen Algorithmus. Dabei werden, vereinfacht ausgedr├╝ckt, die Gesetze der Mendelschen Vererbung als mathematische Berechnung abstrahiert und auf den Fall der Nachbarschaftsbeziehungen adaptiert. ÔÇ×So entstehen Gebiete mit ausgewogenen Potenzialen quasi auf KnopfdruckÔÇŁ, beschreibt Graf. Es werden zusammenh├Ąngende Gebiete berechnet, in denen Erreichbarkeit und Reisezeiten optimiert sind. ÔÇ×Die meisten unserer Kunden planen auf Postleitzahl- oder Gemeindeebene, es stehen aber auch Landkreise beziehungsweise Bezirke und europ├Ąische Regionen (NUTS-3) zur Verf├╝gungÔÇť, so Graf. Bei diesen werde nicht nur das Stra├čennetz ber├╝cksichtigt, sondern auch die Topografie, das hei├čt Berge, P├Ąsse, Fl├╝sse und sonstige nat├╝rliche Barrieren.

Die Berechnung erfolgt dabei auf Hochleistungsservern von WIGeoGIS, die Nutzer beauftragen lediglich die Berechnung ├╝ber die Eingabe der jeweiligen Parameter innerhalb von WIGeo QGIS, der Geomarketing-Software des Unternehmens, die auf dem gleichnamigen Open Source GIS basiert. ÔÇ×Die Kunden modellieren also einfach aus dem B├╝ro herausÔÇť, beschreibt Graf. Die Verbindung zur ATP-Software erfolgt ├╝ber eine API. Nutzer legen fest, in wie viele Gebiete der Markt aufgeteilt werden soll. Das kann ein Gebiet sein, ein Bundesland oder ganz Europa. Der Algorithmus erstellt dann gleichwertige Vertriebsgebiete. WIGeo QGIS und ein Abo des Dienstes kosten nach Angabe von WIGeoGIS 1.450,- Euro j├Ąhrlich.

Scoring nutzt Markt- und Unternehmensdaten

Neben den Geodaten sind Markt- und Unternehmensdaten zu den jeweiligen M├Ąrkten die zweite S├Ąule der Anwendung. In Kombination werden dann verschiedene Szenarien f├╝r die Gebietsplanung berechnet. Unterschiedliche Potenzial- oder Scorewerte bilden die Ausgangsbasis. So k├Ânnen Unternehmensstrategen ad hoc verschiedene Szenarien erstellen und bekommen sofort die entsprechenden Ergebnisse. In den Einstellungen entscheidet der Anwender beispielsweise, ob die Gebiete bei Einwohnern, Kunden, Umsatzpotenzialen oder einer Kombination dieser Parameter gleich sein sollen. WIGeoGIS fungiert dabei als umfassender Dienstleister. ÔÇ×Wir k├Ânnen Daten, Software, Beratung und Prozess-Know-how aus einer Hand bietenÔÇť, beschreibt Graf das Alleinstellungsmerkmal.

In nachfolgenden Phasen haben die Kunden dann auch die Chance, damit ein Vertriebscontrolling auf die Beine zu stellen. Daran erkennt man, wie sich der Umsatz pro Gebiet entwickelt oder welche Ma├čnahmen welche lokalen Auswirkungen bringen k├Ânnten.

Einsatzszenarien

Zu den typischen Einsatzszenarien geh├Ârten beispielsweise die Analyse der Ist-Situation. Die Vertriebsgebietsplanungen sind meist historisch gewachsen und haben lange Zeit Bestand. Geografische Schwachstellen im Markt sind dabei meist nicht bekannt.

Gebietsplanung auf Basis echter Potenziale ÔÇô das Beispiel zeigt eine Planung basierend auf Gastronomiebetrieben (Punkte) im Raum Salzburg Land. Foto: WIGeo QGIS

ÔÇ×Im ersten Schritt werden die aktuellen Zahlen wie etwa die Zuordnung von Postleitzahlen zu Mitarbeitern in ATP hochgeladen und dann sogleich geografisch visualisiertÔÇť, beschreibt Graf. In den folgenden Schritten werden die Gebietsstrukturen angepasst, Szenarien durchgespielt und dementsprechend Optimierungspotenziale identifiziert. Typisch sind auch die F├Ąlle von Pensionierungen oder ausscheidenden Mitarbeitern, bei denen Unternehmen ├╝berlegen m├╝ssen, wie und ob diese ersetzt werden. ÔÇ×Oft spart die Gebietsoptimierung Reisezeiten und schafft so die M├Âglichkeit, den Verlust mit den bestehenden Mitarbeitern zu kompensierenÔÇť, wei├č Graf.

Beratung obligatorisch

WIGeoGIS ber├Ąt Kunden seit Jahren bei der Gebietsplanung. Die automatisierte Berechnung via Cloud-Servcie sei dabei immer als Erg├Ąnzung zu sehen, da die Gebietsplanung ÔÇ×immer mehrstufige Projektphasen und auch eine psychologische und unternehmenspolitische Komponente beinhaltenÔÇť, so Graf. Die Software helfe, komplexe Kriterien auszutarieren und Entscheidungen zu objektivieren. Eine gr├╝ndliche Vor- und Nachbereitung sei jedoch ebenso essentiell f├╝r den Erfolg wie die Ber├╝cksichtigung von ausreichend Zeit, die f├╝r eine gute Planung notwendig ist.

www.wigeogis.com