Smartphone auf der Baustelle

H & W Tiefbau GmbH arbeitet firmenweit mit der Software bau-mobil.

Die H & W Tiefbau GmbH & Co. KG aus dem Kreis Recklinghausen wurde vor mehr als 60 Jahren gegrĂŒndet. Das familiengefĂŒhrte Bauunternehmen fĂŒhrt das operative GeschĂ€ft der Hermann WĂŒbbe GmbH, Marl, weiter und beschĂ€ftigt heute ĂŒber 100 Mitarbeiter. Es gilt als zuverlĂ€ssiger Partner im Kanalbau, Versorgungsleitungstiefbau, im Druckrohrleitungsbau und im Straßenbau im gesamten Ruhrgebiet.

Die meisten Mitarbeiter der H & W Tiefbau GmbH befinden sich fast ausschließlich auf Baustellen im Einsatz und kommen nur selten ins BĂŒro. Da in der Vergangenheit hĂ€ndisch erfasste Stundenzettel und Lieferscheine oft wochenlang nicht bei Projektleitung und Lohnbuchhaltung eingegangen und teilweise auch verloren gegangen waren, fiel bereits 2005 die Entscheidung fĂŒr eine IT-seitige UnterstĂŒtzung zur Optimierung des Baustellen-Controllings. Auf den Baustellen des Tiefbauunternehmens bieten heute 28 Smartphones mit der bau-mobil-App von Connect2Mobile umfassende UnterstĂŒtzung fĂŒr Vorarbeiter und Poliere. Hinzu kommen neun PC-ArbeitsplĂ€tze am Firmensitz in Marl, auf denen die BĂŒroversion von bau-mobil installiert ist. Auf diese Weise ist ein tagesaktueller, interaktiver Austausch zwischen Projektleitung, Erfassung und Buchhaltung sichergestellt.

Bauleiter mit Smartphone. Die neue Bauleiter-App von bau-mobil ermöglicht es den Bauleitern, auf sÀmtliche Plandaten, alle erfassten Informationen sowie auf das gesamte Bildmaterial zuzugreifen. Dabei ist etwa auch die Spracheingabe möglich. Foto: H & W Tiefbau GmbH & Co. KG

Neben der Aufnahme geleisteter Arbeitsstunden kommt das System zwischenzeitlich in zahlreichen TĂ€tigkeitsbereichen zum Einsatz. So nehmen die Vorarbeiter und Poliere tĂ€glich eine Leistungserfassung fĂŒr Aufgaben im Versorgungsleitungsbau via Smartphone-App vor, managen die erforderlichen Baumaterialien fĂŒr ihre Projekte und den dafĂŒr vorgesehenen, eigenen Lagerplatz, nutzen die Fotodokumentation zur Kommunikation aktueller Ist-ZustĂ€nde oder schreiben Bautagesberichte per App.

Dominik Groß, Vorarbeiter des Tiefbauunternehmens, bestĂ€tigt, dass die App vieles auf der Baustelle vereinfacht hat: „Alle fĂŒr uns relevanten Informationen, beispielsweise ĂŒber die Planung, sind dank bau-mobil auf einen Blick verfĂŒgbar. So können wir uns voll und ganz auf unsere eigentlichen Bauaufgaben konzentrieren“, berichtet der Erfasser. „Das gesamte Baustellen- Team ist von bau-mobil begeistert, denn es spart unglaublich viel Zeit“, fĂŒgt er hinzu.

Nutzen auch fĂŒr die Personalabteilung

Auch im BĂŒro kann durch bau-mobil Arbeitszeit eingespart werden, wie Natalie Wal aus der Personalabteilung berichtet. „Im gesamten Prozess der Stundenauswertung habe ich mit der Software in jeder Woche rund drei bis vier Arbeitsstunden gewonnen“, erklĂ€rt die Mitarbeiterin. „Von meiner Seite ist keine aufwĂ€ndige Nachbearbeitung und Stundenauswertung mehr erforderlich. Durch die automatische Auswertung sehe ich sofort, wenn etwas nicht stimmt, beispielsweise wenn Poliere oder Bauleiter Stunden versehentlich einem anderen Teammitglied zugeordnet haben“, so Wal.

Neben der Erfassung eigener Aufgaben können Bauleiter in der App auch stellvertretend Stunden und Zulagen fĂŒr die gesamte Kolonne aufnehmen. Fotos: Connect2Mobile

Genauso vereinfacht und strukturiert das IT-System die tĂ€gliche Planung. TĂ€glich um 15:30 Uhr erhalten Vorarbeiter und Poliere ihre Aufgaben fĂŒr den darauffolgenden Arbeitstag. „Das ist in unserem Unternehmen, das im Bereich Versorgungsleitungsbau sehr viele Kleinbaustellen bearbeitet, enorm wichtig“, erklĂ€rt Jörg Rahmacher, KaufmĂ€nnischer Leiter bei H & W Tiefbau. „Kolonnen mit zwei oder drei Mitarbeitern haben teilweise jeden Tag mehrere EinsĂ€tze auf verschiedenen Baustellen. Daher ist fĂŒr uns eine exakte, durchdachte Planung unerlĂ€sslich“, fĂŒhrt er weiter aus.

In der Planung sind alle relevanten Informationen, wie GerĂ€tedaten, Qualifikationen der Mitarbeiter sowie Urlaubszeit und Krankmeldungen fĂŒr die neun Projektleiter im System vorhanden. Projektleiter Oliver Hagen und seine Kollegen achten daher auf ein bestmögliches Datenmanagement. So sind auch erforderliche TÜV-PrĂŒfungen fĂŒr GerĂ€te oder befristete ArbeitsvertrĂ€ge allesamt im System vermerkt. „Mit bau-mobil ist es ausgeschlossen, Mitarbeiter, Maschinen oder GerĂ€te doppelt zu verplanen. Die Software erkennt solche Konflikte unmittelbar und schließt somit Planungsfehler aus“, ergĂ€nzt er.

Vorteile fĂŒr eine schnelle Erfassung bringt die Spracherkennung in bau-mobil: Poliere und Vorarbeiter dokumentieren ihre Leistungen in der Regel per Spracheingabe. Neu im Einsatz hat H & W Tiefbau auch die Bauleiter-App von bau-mobil (siehe Kasten). Sie ermöglicht den Zugriff auf sĂ€mtliche Plandaten und alle erfassten Informationen wie Mitarbeiterstunden, GerĂ€te oder Bildmaterial. „Mit dieser App haben wir unsere innerbetriebliche Leistungsverrechnung um ein Vielfaches beschleunigt“, berichtet Rahmacher und betont, das Bauleiter-Team bei H & W Tiefbau sei sehr angetan von der neuen Lösung, da umstĂ€ndliche Telefonate weitestgehend der Vergangenheit angehören wĂŒrden.

www.connect2mobile.de

www.h-w-tiefbau.de